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Los
mejores trucos para tu PC Atajos de teclado, procedimientos y secretos de Windows, Word, Excel, Outlook Express, Winamp, Explorer y la Web
Se llama truco a cualquier procedimiento, combinación de teclas o método que en general no es muy conocido, pero que ayuda muchísimo a hacernos la vida más fácil cuando tratamos con las computadoras. Aqui expongo una colección de los más prácticos. Algunos son célebres entre los usuarios avanzados. Otros seguramente resultarán una sorpresa incluso para ellos. Cuando descubra cuánto más cómoda resulta su PC con estas perlas los adoptará para siempre.
·
CD-ROM bajo control Para
evitar que al poner un CD-ROM Windows lo arranque automáticamente,
apriete Mayúsculas durante unos 10 segundos. Cuando la luz de la
lectora se apague, habrá pasado la etapa de autoejecución. · Al
toque Puede
asignarles a los accesos directos a programas y documentos en su
Escritorio un atajo de teclado para arrancarlos más cómodamente.
Seleccione las Propiedades del acceso directo (botón
derecho>Propiedades), ponga el cursor en la caja Tecla de método
abreviado y presione el atajo que quiere asignar. Puede usarse Ctrl+Alt
o Ctrl+Mayúsculas y una letra, número o tecla de función. · Pedacitos
de papel Muchos
procesadores de texto (Word, WordPad y otros) tienen una
función oculta muy práctica. Pruebe esto: seleccione un fragmento de
texto y luego arrástrelo al Escritorio. Observe lo que ocurre. Se ha
creado un scrap, un documento que contiene sólo el texto
seleccionado. · Reiniciar
Windows, no la PC Para
no perder otros cinco minutos hasta que la PC arranque, elija como
siempre Apagar el sistema y luego seleccione Reiniciar.
Ahora, mantenga apretada la tecla Mayúsculas y haga clic en el
botón Aceptar. Se reinicia sólo Windows. · Siempre
a mano ¿Todavía
abre Mi PC para acceder a la disquetera o el disco rígido? Hágala
fácil: arrastre estas unidades al Escritorio. Windows le dirá que sólo
puede crear un acceso directo a estos objetos. Acepte y listo. Ahí
tiene sus discos a mano. ·
Limpieza de archivos inútiles
Con el tiempo, nuestro disco rígido se llena de archivos inútiles creados como copias de seguridad por Windows u otros programas. Podemos limpiar facilmente nuestro disco rígido con la ayuda de un programa especial. Uno de los mejores es el Clean Sweep de Symantec, que forma parte de Norton System Works. Otro truco que también debemos tener en cuenta, para limpiar archivos inútiles que restan capacidad a nuestro disco rígido, es vaciar la carpeta TEMP al iniciar nuestra PC. La carpeta TEMP guarda archivos que utiliza nuestro sistema operativo (u otros programas) y que pueden eliminarse sin problemas, siempre y cuando hayan sido creados en una sesión anterior de Windows. De esta forma, sacamos como conclusión que, el mejor momento para eliminar esos archivos, es en el arranque del sistema. Para llevar a cabo este truco, vayamos a Inicio / Ejecutar y escribamos sysedit . Se abrirá el Editor de Configuración del Sistema . Seleccionemos la ventana auto exec . bat (generalmente, es la primera que aparece). Este archivo puede contener algo o estar vacío. Igualmente, agreguemos las siguientes líneas : del tree/ y c:/ windows/temp.nd c:/windows/temp . Vayamos a Archivo / Guardar para guardar los cambios, y cerremos el programa. Listo. Una carpeta TEMP limpia cada vez que arranquemos nuestra PC.
Con
E: abre el Explorador de Windows Con
R: abre el cuadro de diálogo Ejecutar (Run) Con
P: muestra las Propiedades del sistema Con
F: cuadro para buscar archivos o carpetas (Find) Con
D: muestra u oculta el Escritorio · Windows
Me, sin límite de velocidad Un
truco para instalar el Me en máquinas a menos de 150 MHz · Este sistema sólo se instala en computadoras con al menos un chip a 150 MHz. ¿Lo compró y no sabía de esta limitación? No se preocupe. Puede instalar Windows Me en una Pentium a 133 MHz si usa el comando instalar.exe /NM · No es aconsejable usar el Me con chips de menos de 150 MHz (de allí la restricción), pero con suficiente memoria puede andar. Tenga presente que Microsoft no ofrece soporte al Millennium instalado en máquinas a menos de 150 MHz. · Cómo
borrar archivos de manera definitiva Muchos
usuarios creen que una vez que borran un archivo en Windows, éste
desaparece de manera definitiva de su computadora. Esto es un error:
la realidad es que cualquiera puede recuperarlos, ya que lo único que
hace Windows es modificarles el nombre para indicar que ese espacio
puede ser sobrescrito. Si un usuario tiene acceso a nuestra máquina,
podría rastrear los materiales que hemos borrado con sólo correr
aplicaciones como el Roxio Go Back o el Norton Utilities.
Cuando
se necesita localizar un mensaje entre todos los incluidos en una
carpeta, se puede ir a Edición> Buscar>Mensaje. Allí se
puede hacer la búsqueda según remitente, destinatario, asunto o texto.
Existe un atajo para este procedimiento: Control + Mayúsculas + F.
· Respuesta
automática Para
responder cada mensaje entrante se puede crear una regla, pero antes de
hacerlo es necesario contar con un texto que se desea usar como
respuesta. En un mail nuevo, se ingresa el texto y se lo guarda en
cualquier lugar del disco, desde Archivo>Guardar. Por ejemplo,
Respuesta automática.txt Luego se crea la regla, desde el menú Herramientas>Reglas de mensaje> Correo. En el paso 1 hay que determinar los criterios para los mensajes recibidos (por ejemplo, Para todos los mensajes, que es la última opción). El segundo paso es optar por Responder con mensaje. Al hacerlo se habilita un link en el paso 3, con el nombre mensaje: un clic sobre él permitirá buscar nuestro documento Respuesta automática.txt. Finalmente se debe poner un nombre a la nueva regla y presionar Aceptar. · Cuentas
de Hotmail A
partir de su edición 5.0, el OE permite configurar la cuenta de correo
de Hotmail ingresando solamente el nombre de usuario, por ejemplo, si es
juan001@hotmail.com, sólo hace falta poner juan001). Para configurar el OE, se debe ingresar primero en Herramientas> Cuentas y desde allí ir a Agregar> Correo. Tras ingresar la identificación del usuario (puede ser el nombre y apellido), aparece una ventana con dos nuevas opciones: utilizar una cuenta creada anteriormente (de cualquier servidor) o contratar una nueva de Hotmail. Si uno ya tiene cuenta de Hotmail, debe optar por la primera alternativa. Tras presionar Aceptar, tiene que seleccionar HTTP en tipo de servidor y Hotmail en el campo del proveedor. En la ventana siguiente se ingresa el nombre de usuario (juan001, en nuestro ejemplo). Si
tiene una cuenta de correos POP3 de su servidor, cuelgue la de Hotmail
para poder leer y escribir correos electrónicos sin necesidad de estar
conectado a la línea telefónica. Solo
tiene que conectarse para enviar y recibir !!!!!!.Siga estos simples
pasos: Abra Outlook Express; Ingrese en (Herramientas / Cuentas); Haga un
clic en el botón (Agregar / Correo); Ingrese su nombre en el
campo de texto y presione (Siguiente); en la nueva ventana
ingrese la dirección de la cuenta que creó en Hotmail; haga un clic en
(Siguiente); Presione (Siguiente) en la nueva ventana; En
el primer campo asígnele un nombre a la cuenta, para identificarla; En
el segundo campo escriba la contraseña que usó en su cuenta y haga
clic en (Siguiente); Haga clic en (Finalizar); Presione el
botón (Cerrar); Una ventana le preguntará si desea bajar
las carpetas de su cuenta; Haga clic en (Sí). Listo, ya tiene su cuenta de Hotmail “colgada” de su correo de POP3 en
Outlook Express. · Mensajes
rápidos Para
crear un nuevo mensaje sin abrir el OE, se puede hacer un acceso directo
en el Escritorio, haciendo primero clic con el botón derecho y optando
por Nuevo>Acceso directo. Se debe tipear lo siguiente en la línea
de comandos: "C:\Archivos de programa\Outlook
Express\msimn.exe" /mailurl:%1 Tras ponerle un nombre al
acceso, se podrá crear y enviar un nuevo mensaje haciendo doble clic
directamente sobre este icono.
El
símbolo de la nueva moneda de la Comunidad Europea se crea con el atajo
de teclado Ctrl + Alt + E. Este truco sólo funciona con las
fuentes Arial, Courier y Times New Roman. · Evitar
cortes de palabras Si
debemos escribir 12 de abril sin cortar la frase proceda a
separar cada palabra con un espacio especial que se obtiene con el atajo
de teclado Ctrl + Mayúsculas + Barra espaciadora. · Cerrar
todos los documentos Mantenga
presionada la tecla Mayúsculas (Shift), haga clic en el
menú Archivo y luego en Cerrar todo. · Extensión
diferente de .DOC Guarde el archivo y la extensión deseada entre comillas. Por ejemplo, genere un archivo y corra la instrucción Archivo>Guardar como. Luego, en la caja Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo". Incluso puede asignar un nuevo icono a la extensión yo.
Ctrl
+ C: copiar Ctrl
+ X: cortar Ctrl
+ V: pegar Ctrl
+ 0: separa un párrafo respecto del precedente Ctrl
+ B: abre la ventana Buscar Ctrl
+ Barra espaciadora: desactiva los atributos de fuente y restituye la
escritura normal Alt
+ Mayúsculas + F: escribe la fecha en el documento Alt + Mayúsculas + H: escribe la hora en el documento
· Fecha
y hora rápidas Para
insertar la fecha o la hora en una celda use estas combinaciones de
teclas: Hora:
Ctrl + : Fecha:
Ctrl + ; · Repetición
de acciones La
tecla F4 almacena la última orden o formato aplicado. Por
ejemplo, escriba un texto o un número en dos celdas y, luego, aplique
el formato de fuente negrita en una de ellas. De
inmediato, active la segunda celda y pulse F4: automáticamente
esta celda también adopta el formato negrita. Ahora presione la tecla Supr
(Suprimir) del teclado para borrar el contenido de la celda. Luego,
active la restante y presione F4; también ésta queda en blanco.
· Atajos
Entre
el variado conjunto de combinaciones de teclas que provee Excel,
éstas le resultarán muy útiles: F11:
genera un gráfico automáticamente, tomando los datos de un rango
previamente seleccionado. Mayúsculas
+ F11: agrega una nueva hoja de trabajo en el libro. Alt
+ F11: abre el editor de Visual Basic, lo que permite escribir o
modificar macros en ese lenguaje. Ctrl
+ 9: ocultar la fila. Ctrl
+ Mayúsculas + 8: mostrar la fila. Ctrl
+ 0: ocultar columna. Ctrl
+ Mayúsculas + 9: mostrar columna. · Números
fraccionarios Introducir
números fraccionarios en Excel puede resultar fastidioso. Si se
ingresa, por ejemplo 3/5, Excel lo interpreta como una fecha y lo
formatea en consecuencia. Para hacerle saber que se trata de una fracción
cargue el número así: 0 3/5. En pantalla se verá 3/5 mientras que
internamente almacena 0,6. Proceda
igual con valores como 6 3/5, es decir, con una parte entera y otra
fraccionaria.
Para
poder manejar el reproductor de audio digital para PC más popular no es
necesario saber inglés: el Winamp tiene un plug-in (extensión)
que traduce sus menús y ventanas al castellano. Sólo hay que bajar el
archivo desde http://www.winamp.es.org/
. ·
Controles del teclado Si
usa el Winamp minimizado mientras trabaja con otra aplicación, pero aun
así desea controlarlo, puede instalar un plug-in como el FlexTouch (http://softadvance.com/flextouch/pe
) con el que podrá pausar la reproducción apretando la tecla de la
ventanita y la barra espaciadora, subir y bajar el volumen con las
flechas, pasar de canción, etcétera. Si quiere desgrabar un archivo
MP3 (conferencias, reportajes) puede instalar otro plug-in como el PaceMaker
(http://www.hut.fi/~oparviai/pacemaker/
) y modificar la velocidad de reproducción del audio. · Sonido
simultáneo Se
puede escuchar música con Winamp mientras se usa un juego: para eso,
hay que ir a Preferencias> Plug-ins de salida y seleccionar NullSoft
DirectSound de la lista (viene preinstalado). ·
Doble dimensión Presionando
Control + D, Winamp y su ecualizador duplicarán su tamaño,
ideal para monitores de alta resolución o para quienes quieren los
botones más grandes, o desean ver el detalle de una piel. · Winamp
como despertador Gracias
al plug-in Winamp Alarm, es posible usar este reproductor de
audio como despertador digital. Se pueden crear múltiples alarmas, cada
una con su hora, fecha y archivo de música independiente. El archivo se
baja de http://www.winamp.com/plugins/
. Por supuesto, la computadora tiene que estar encendida. ·
Atajos para Winamp
X : Play V : Stop C : Pausa B : Avanza hacia la próxima canción Z : Retrocede a la canción anterior Flecha Arriba : Subir el volumen Flecha Abajo : Bajar el volumen CTRL. + P : Abre la ventana de preferencias CTRL. + A : Ventana siempre al frente · MP3 a WAVPresionando la combinación de teclas CTRL. + P se abre el cuadro de preferencias. En él nos dirigimos a Plug-ins/Output y seleccionamos Nullsoft Disk Writer plugin . Haciendo clic en el botón Configure podrás elegir la carpeta donde se guardarán los archivos WAV . Cerrá las propiedades y creá una lista de reproducción con los MP3 que quieras convertir. Luego de hacer clic en Play, el proceso no demorará mucho tiempo. Para finalizar, volvé a seleccionar el plugin anterior (waveOut). Los wav que surgen de la descompresión de nuestros MP3, nos permitirá pasar a CDs de audio, reconocibles por cualquier equipo de audio.
Presione
el botón F11 para eliminar todos los comandos visuales y sólo quedará
una pequeña barra que tiene las funciones de Ir para atrás, Ir
para adelante, Detener, Actualizar, Inicio, Búsqueda,
Favoritos, Historial, Correo, Imprimir y Modificar.
Pero
también es posible que esta barra no sea visible de forma permanente.
Con clic del botón derecho sobre ella oprimimos la opción Ocultar
automáticamente del menú contextual que se despliega. · Marcha
y contramarcha En
todo momento podemos volver a una página anterior sin recurrir a
botones de comando. Para eso hay que oprimir juntas las teclas Alt +
tecla de cursor a la izquierda. El camino inverso se efectúa con Alt
+ tecla de cursor a la derecha. Esto tambien funciona en el Netscape
Navigator. · Cibernauta
sin mouse Es
posible recorrer los diversos links de una página sin recurrir al
mouse. Al cliquear la tecla Tab el cursor se trasladará de
enlace a enlace. En el momento de elegir uno de ellos para visitar habrá
que presionar Enter. · WWW
y COM automáticos No
hace falta escribir www. y .com al principio y final de
una direcciónWeb. Coloque el nombre del sitio en la barra de
direcciones del Internet Explorer y presione simultáneamente las
teclas Control y Enter. El Internet Explorer automáticamente
agregará el prefijo y sufijo. · Atajos para Internet ExplorerAlt + D : Selecciona el texto en la barra de direcciones Alt + HOME : Directo a la página principal CTRL. + E : Barra de búsqueda CTRL. + H : Barra de historial CTRL. + I : Barra de favoritos CTRL. + U : Abre una nueva ventana CTRL. + W : Cierra el navegador · Navegar
online nuestros favoritos
Se pueden guardar nuestras páginas favoritas de forma tal que estén a disposición cuando navegamos offline. Para configurar esta opción, seleccionemos Favoritos / organizar favoritos , hagamos clic en el sitio en que estamos interesados y marquemos la casilla de verificación Disponible sin Conexión . Hagamos clic en el botón Propiedades . La solapa Programación nos permitirá especificar cuando se actualizará la página. Listo, ya tenemos nuestra página favorita para navegarla offline.
· Guardar
Los navegadores no ofrecen explícitamente una opción para guardar una animación creada en Flash, pero esto de todas formas es posible. De hecho, se guarda automáticamente. Vaya al directorio Archivos temporales de Internet (usualmente, dentro de C:\Windows) y busque los documentos con extensión .SWF. Lleve a cualquier directorio un archivo y haga doble clic en él. Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo Abrir con. Elija un navegador para efectuar la operación y verá nuevamente la animación que le gustó.
El mensajero instantáneo más popular está lleno de secretos · Mensajes
sin límites El
ICQ pone un límite de 130 caracteres a los mensajes. Si uno desea
superar ese tope, puede escribir en un procesador como el WordPad
o el Word, copiar el texto y finalmente pegarlo en la ventana de
mensajes del ICQ. · Chat
múltiple Si
uno desea chatear con más de un usuario a la vez, dentro de la ventana
de diálogo se debe seleccionar Join Session y hacer la invitación
a otros usuarios de la lista de contactos. · Notificación
de e-mail El
mensajero se puede utilizar como notificador de correo de cualquier
cuenta común de correo electrónico (esas que se llaman POP3). Desde Services>
E-mail, solapa Check New E-mail, se debe ingresar el nombre
del servidor entrante de correo, nombre de usuario y contraseña. Allí
también se puede determinar cada cuántos minutos se desea comprobar el
correo y el tipo de aviso. · Usar
sin instalar Directamente desde la Web se puede utilizar el ICQ en cualquier lugar sin necesidad de instalarlo. Hay que ir a http://www.icq.com/icqlite e ingresar el número de usuario (UIN) y contraseña. Tras establecerse la conexión, se abre una ventana que emula a la del programa. ·
Mensajes
de voz Para enviar un mensaje con voz, vía ICQ, debemos realizar unos sencillos pasos utilizando la opción Voice Mail ó Voice Message. Lo que hay que hacer es cliquear sobre el nickname de la persona a la que queremos enviar nuestro mensaje (obviamente, esa persona debe estar en nuestra lista de contactos y en línea en ese momento), y de esta forma se abrirá una ventana para grabar el mensaje. En esta ventana debemos cliquear en el botón rojo Record para comenzar a grabar el mensaje. Una vez que lo hicimos, damos un clic en el cuadro Stop para terminar la grabación, y luego cliqueamos en Send para enviarlo. Por supuesto, el mensaje viajará comprimido en formato WAV. |
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